Preguntas Frecuentes sobre la Facturación en Filemaker.

Preguntas Frecuentes

En esta sección está todo lo que necesitas saber antes de comprar Fe3.3 y empezar a hacer Facturación Electrónica en FileMaker

¿Qué es un CFDi?

Es la abreviación de Comprobante Fiscal Digital a través de Internet,

Comúnmente se le llama factura electrónica pero el nombre correcto es CFDi.

Generado por un contribuyente a través de una programa o softaware, y que posteriormente es enviado a un Proveedor Autorizado de Certificación (PAC) por el mismo programa con la finalidad de que sea Validado, se le incorporado el Sello Digital del S.A.T. otorgado para dicho efecto (Certificación) y un timbrado.

¿Cuales son los requisitos para expedir facturas electrónicas?

  • Paso 1) Contar con Firma Electrónica Avanzada vigente (Se tramita en el SAT con previa cita).
  • Paso 2) Tramitar al menos un Certificado de Sello Digital y folios (Se tramita a traves del portal del SAT).
  • Paso 3) Contar con un sistema informático para la generación de las Facturas Electrónicas 3.3. (En este caso Fe3.3).
  • Paso 4) Enviar a validar las facturas electrónicas al proveedor autorizado de certificación (El mismo programa, Fe3.3, lo hace para su comodidad).

¿El código de barras bidimencional es único para todas las facturas o se modifica con cada factura?

Para el caso de las CFDi o facturas electrónicas, el citado código sólo aplica en el caso de expresiones impresas y será uno distinto por cada comprobante.

¿Es posible utilizar más de un Certificado de Sello Digital (CSD)?

Los contribuyentes podrán obtener un Certificado de Sello Digital para toda su facturación o bien uno por cada una de sus sucursales o establecimientos

¿Como puedo tramitar un Certificado de Sello Digital (CSD)?

Se tramita por medio de internet y solo necesitas la FIEL, en el link https://www.youtube.com/watch?v=mGKg0pfPp1A puedes ver un tutorial que creamos para que no tengas problemas en tramitarlo, si no tienes acceso a youtube lo puedes ver también aquí

¿Qué es un timbre fiscal digital?

Es el servicio que da el PAC (Proveedor Autorizado de Certificados) para validar que tu factura este bien hecha, en caso de que la factura contenga un error (por ejemplo que capturaste mal el RFC de tu cliente) lo que devolverá el PAC es el mensaje de error y no los datos del timbrado, y aun cuando la factura este mal se habrá consumido un timbre por lo que es importante que si te marca un error en una factura no intentes timbrarla de nuevo. Datos que asigna un PAC en nombre del SAT, para darle validéz fiscal a una factura electrónica. Los datos contenidos en un timbre fiscal digital son: folio, fecha hora minuto y segundo, sello digital de la factura electrónica, Certificado digital del SAT y sello digital del SAT.

¿Cómo se almacenan las facturas electrónicas?

Las personas que entreguen, envíen o reciban una factura electrónica en su formato electrónico (XML), deberán almacenar los mismos, en medios magnéticos, ópticos o cualquier otro medio de almacenamiento informático (CD, DVD, DAT, Disco Duro).

¿Cómo se cancela un folio en el esquema de facturación electrónica, como se avisa al SAT?

En Fe3.3 solo tienes que presionar un botón de cancelar y automáticamente el programa hará todo el proceso de notificación ante el SAT en cuestión de segundos. Esto no todos los programas lo hacen y en ocasiones el proceso es manual entrando directamente a la página del SAT y bajo una serie de pasos.

¿Cómo puedo saber cuál es mi no de Certificado de Sello Digital (CSD)?

En el link http://facturacionelectronicaexpress.com/instalacion/Archivo_Cer.pdf puedes ver cómo obtener el no de certificado e incluso puedes bajarlo en caso de que no lo encuentre.

¿Si al querer crear un CFDi me marca error y me piden el XML que se le manda al PAC, donde lo puedo generar?

En el link http://facturacionelectronicaexpress.com/instalacion/xml_para_pac.pdf puedes ver cómo generar el xml que se le manda al PAC y que está generando el error para que lo mandes al servicio técnico y te puedan decir cuál es el error.

¿Si compre más timbres como los cargo en el sistema?

En el link http://facturacionelectronicaexpress.com/instalacion/Actualizar_Timbres.pdf puedes ver cómo cargar los timbres que compraste al sistema.

¿Como es el proceso de Timbrado?

¿Si tengo la versión ejecutable que no se abre con FileMaker como guardo en pdf?

Si usas en Mac a la hora de mandar imprimir te da la opción de guardar en pdf y si lo usas en Windows debes instalar un programa (son gratis) para mandar imprimir a pdf como el cute pdf, te anexamos los pasos de como instalarlo y usarlo aquí.